Exposición Comercial

Información General

Costos en exclusividad, basados en 500 participantes

Los costos no incluyen impuestos

Se podrán contemplar otras propuestas ó paquetes de auspicios

Se contemplarán descuentos para auspicios como Sponsors categoría Mayor y VIP por paquetes de más de US$ 10.000 y US$ 25.000 respectivamente, y serán nominados como tales en el programa oficial y en la cartelería indicatoria general

Sólo se aceptarán reservas de stands o rubros con un depósito del 50% para hacer efectiva la misma, pudiendo pagar el saldo en cuotas siempre que el valor total esté pago al 1 de setiembre de 2006

Los stands standard 3 x 2 mtrs pueden ampliarse en su metraje uniéndose a los stands linderos

Los stands standard sólo incluyen piso

Stands hechos a medida o con diseños especiales que no requieran de panelería standard deberán ser aprobados por la Secretaría en cuanto a diseño, dimensiones etc.

Sólo se aceptarán reservas con el contrato debidamente firmado por un representante autorizado de su empresa y con el envío de la seña correspondiente

FECHAS

FECHA A RETORNAR LOS FORMULARIOS COMPLETOS Y CANCELAR PAGOS
1 de setiembre de 2006

FECHA DE ARMADO
Miércoles 27 de setiembre
7.00 am to 7.00 p.m
(sólo contratistas)

FECHA DE DESARMADO
Sábado 30 de setiembre - 5:00 a 7:00 pm
No se autorizará el desarmado antes de la finalización de las actividades científicas del día Sábado.

HORARIO DE LA EXPOSICION
La exposición estará abierta mientras haya actividad científica del congreso los días 28 al 30 de setiembre.

FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN RESUMENES
Viernes 30 de junio de 2006

SEGURIDAD

Los expositores son responsables de la propia seguridad de sus pertenencias y equipamiento durante el período de armado y desarmado. Durante el Congreso habrá guardia de seguridad en el salón de exposiciones pero el Comité Organizador no se hace responsable de cualquier daño ó robo sufrido. Independientemente de la contratación de seguridad general por el Comité Organizador, se recomienda retirar cualquier item valioso durante las horas que la exposición se encuentra cerrada, y no dejar el stand desatendido durante el horario de exposición. Mientras el Salón de Exposiciones esté cerrado por la noche, no se permitirá acceso alguno.

DISEÑOS PROPIOS DE STANDS

Los diseños especiales de stands ó con altura de más de 2.5 mtrs deberán ser aprobados por la Secretaría del Congreso con una antelación de por lo menos dos semanas.

REGLAMENTO OPERATIVO

Todos los stands deben tener personal y estar operativos y en exhibición a los visitantes durante las horas de la Exposición.
All stands must be fully staffed, operational and exhibits displayed to visitors during the open times of the Exhibition.
Los expositores no deberán causar molestias a los otros expositores, con música o audiovisuales en alto volumen y las actividades deberán estar confinadas al área de su stand. No se deberá exhibir o poner cartelería fuera de su área.

CATERING :

Los servicios de gastronomía, bebidas y degustaciones deberán ser contratados al Hotel Hilton a través de la Secretaría

TELEFONOS & CONEXIONES INTERNET

Se podrán conectar líneas especiales de teléfono ó conexión de internet con depósito de tarjeta de crédito en garantía, así como arrendar teléfonos celulares y de equipamiento de oficinas.

ELECTRICIDAD

La corriente es 220 volts (50 ciclos)

PERSONAL TEMPORARIO / TEMPORARY STAFF:

Contactar a la Secretaría por personal temporario como azafatas o traductores

SEGURO Y RESPONSABILIDAD

El Comité Organizador no será responsable de la seguridad de ninguna mercadería ó artículo de cualquier tipo que sea introducido en la Exposición del Congreso por los Expositores, sus empleados, agentes o contratistas, o cualquier persona. Los expositores deberán asegurar contra todo riesgo incluyendo seguro contra terceros y a su propiedad y empleados. El período de seguro deberá incluir los días desde el comienzo del armado de la exposición hasta su reembarco a origen. El Expositor deberá asegurarse, indemnizar y librar al Comité Organizador de todo costo, reclamo o demanda y gastos que puedan surgir por causa de pérdidas o daño a personas, incluyendo miembros del público, del personal del Centro de Convenciones del Hotel, de la Organización o de los Expositores, agentes o contratistas, ó como resultado de daños al Salón de Exposiciones, incluyendo alfombrados, pisos, paredes, etc. así sean causados por daño ó falla por el Expositor, sus empleados, agentes, contratistas ó invitados.
El Comité Organizador no será responsable por ningún reclamo sobre pérdidas o daños a la mercadería ó Stands en exhibición. El Expositor deberá asegurar su mercadería y materiales contra todo riesgo y daño.
El Comité Organizador no será responsable por ninguna restricción ó circumstancia que impida la construcción, equipamiento, alteración o desarme de los stands, para la entrada al país, traslado ó remoción de los stands ó mercadería, ó por la falla de cualquier servicio que se provea normalmente en la sede del evento, ó por la cancelación ó apertura parcial de la Exposición debido a cambios parciales ó alteración del Reglamento de la Exposición en el Manual causado por circunstancias ajenas a su voluntad, o por la no previsión de documentación y tiempo necesario para el ingreso al país, o procedimientos impropios.

COLGANTES & EQUIPAMIENTO ESPECIAL

Cualquier tipo de cableado ó suspención del techo deberá ser hecho por personal del Hotel ó del Contratista Oficial. Los Expositores que deseen suspender cosas del techo del Salón de Exposiciones deberán presentar dibujos y descripciones de los artículos a ser suspendidos, incluyendo su posición, pesos, tipo de materiales, etc. Todo tipo de requerimientos ó equipamiento, como ser elevadores, escaleras etc. deberán solicitarse al Contratista Oficial con no menos de dos semanas de antelación.

ADMISION TEMPORARIA Y REQUERIMIENTOS ADUANEROS DE IMPORTACION

DOCUMENTOS: SE NECESITARA EN TODOS LOS CASOS EL ENVIO DE DOCUMENTACION AEREA O MARITIMA ORIGINAL Y FACTURA ORIGINAL ASI COMO PACKING LIST

Consultar en la Secretaría por instrucciones para admisiones temporarias o trámites de importación si no tiene representante en la Argentina

INSCRIPCIONES DE EXPOSITORES

Todos los expositores deberán registrarse como tales en la Secretaría y se les entregará la identificación correspondiente. Cada Stand tipo tiene incluido dos inscripciones categoría Expositor sin costo. Esta inscripción no es válida para el ingreso a salas de conferencias. Se podrán inscribir otros participantes en categoría expositor a U$S 15 c/u.
Quienes elijan participar con publicidad, deben enviar la misma en un plazo maximo de 15 días luego de la reserva del rubro
Todos los avisos para el programa deberán ser enviados a la Secretaría en formato .tif ó .jpg indefectiblemente antes del 1 de agosto - luego sólo se aceptarán encartes
later than 1st August - after this date only inserts will be accepted.
alaccsa2006@congresos-rohr.com
www.alaccsa.com
expo@congresos-rohr.com