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Servicios

Gestión integral de congresos y eventos, de la planificación al cierre.

Servicios Congresos & Reuniones

C&R brinda servicios integrales para la organización de eventos y congresos, abarcando todas las etapas: planificación, coordinación, operación, evaluación posterior y cierre financiero.

La empresa combina trayectoria internacional, equipo profesional bilingüe, software propio de gestión y una red consolidada de proveedores, asociaciones del sector, instituciones gubernamentales y redes globales de congresos.

Experiencia internacional

Organización de eventos en Uruguay y en el exterior, incluyendo Miami, Buenos Aires, Piura, Santiago de Chile y Christchurch, Nueva Zelandia.

Servicios para cada etapa del evento

Areas clave

Infraestructura y experiencia

Equipo profesional bilingüe, software propio de gestión, experiencia internacional y red consolidada de proveedores.

Secretaría previa y coordinación

Asesoría al comité organizador, selección de sede, permisos, marketing, patrocinios y apoyo al comité científico o académico.

Alojamiento y turismo

Gestión hotelera, traslados, tours, asistencia en visados y paquetes de viaje junto a proveedores y agentes especializados.

Visitas técnicas y giras

Planificación logística de visitas institucionales o empresariales, giras agropecuarias, transporte y traducción.

Actividades sociales y protocolo

Organización de eventos culturales, actos oficiales, actividades sociales y gestión de protocolo.

Patrocinios y exposición comercial

Estrategias de captación de sponsors, comercialización de espacios y gestión de beneficios para patrocinadores.

Coordinación general

Coordinación dedicada, soporte administrativo, científico y operativo bajo la estrecha supervisión de la Dirección.

Operación intra-evento

Registro de participantes, soporte técnico, logística diaria con la sede y gestión de eventos híbridos o virtuales.

Finanzas y tesorería

Gestión de cobros de inscripciones y patrocinios, pagos a proveedores, control financiero y reportes.

Post-evento

Cierre contable, entrega de bases de datos, pagos pendientes y recomendaciones para futuras ediciones.

Trayectoria, alianzas y respaldo institucional

Credenciales
  • Participación activa en asociaciones internacionales de congresos: AUDOCA, IAPCO, SITE y ATOI.
  • Colaboración con el Ministerio de Turismo de Uruguay y presencia en ferias globales como IMEX, IBTM y FIEXPO.
  • Trámites para la exoneración de IVA de congresos internacionales.
  • Relaciones sólidas con Ministerios, Presidencia de la República e instituciones públicas y privadas.
  • Especialización en programas científicos, recepción de trabajos y coordinación académica.

Soluciones integrales para eventos profesionales

C&R combina experiencia técnica, trayectoria internacional y alianzas institucionales para ejecutar congresos y eventos con transparencia financiera, satisfacción de patrocinadores y promoción internacional de Uruguay como destino competitivo.

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